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Bestell- und Lagerautomatisierung
Sieben Uhr abends. Jemand sitzt da und überträgt die Bestellungen, die tagsüber per WhatsApp, Telefon und Marktplatz gekommen sind, in Excel. Ist das System eingerichtet, wird diese Stunde frei: Woher eine Bestellung auch kommt, sie landet in einem gemeinsamen Bestelleingang. Jeder Verkauf wird automatisch vom Bestand abgebucht, und das System meldet sich, sobald der Meldebestand erreicht ist. Abends tippt dann keiner mehr die Liste in Excel ab, und verkauft wird nur, was auch im Lager liegt.
Dauer
4–8 Wochen
Das Erstgespräch ist kostenlos und verpflichtet Sie zu nichts. Innerhalb von drei Werktagen haben Sie ein schriftliches Angebot mit Festpreis.
Wie sich eine Woche verändert
| Heute | Nach der Übergabe | |
|---|---|---|
| 01 | HeuteAbends tippt eine Person alle Bestellungen von Hand in Excel. | Nach der ÜbergabeDie Bestellung landet im System, sobald sie eingeht. Das Abtippen entfällt. |
| 02 | HeuteLaut Marktplatz ist die Ware da, im Lager nicht. Die Bestellung wird storniert. | Nach der ÜbergabeDer Bestand wird an einer Stelle geführt, beide Seiten sehen dieselbe Zahl. |
| 03 | HeuteDie Frage „Wie viele haben wir davon noch?“ beantwortet man, indem man ins Lager geht und zählt. | Nach der ÜbergabeMan sieht es auf dem Bildschirm, beim Meldebestand kommt eine Warnung. |
| 04 | HeuteEin Kunde ruft an und fragt, wo seine Bestellung bleibt. Jemand muss suchen. | Nach der ÜbergabeDer Status steht im System. Wenn Sie möchten, sieht der Kunde ihn selbst. |
| 05 | HeuteAm Monatsende wird von Hand ermittelt, welches Produkt wie oft verkauft wurde. | Nach der ÜbergabeDer Bericht entsteht von selbst. |
Was enthalten ist
- 01. Zusammenführung aller Bestellkanäle in einem gemeinsamen Bestelleingang
- 02. Synchroner Bestand: Was in einem Kanal verkauft wird, wird auch in den anderen abgebucht
- 03. Warnung bei kritischem Bestand: welches Produkt wann nachbestellt werden sollte
- 04. Statusansicht für Bestellungen: in Vorbereitung, versandt, zugestellt, Retoure
- 05. Kunden- und Bestellhistorie
- 06. Anbindung an Rechnungsstellung und Versand
- 07. Berechtigungen: wer was sehen und wer was ändern darf
- 08. Tägliche und wöchentliche Umsatzübersicht
- 09. Anbindung an Ihre bestehende Buchhaltung oder Ihr ERP-System
- 10. Schulung für Ihr Team und ein Monat Unterstützung
Nicht enthalten
Provisionen und Gebühren der Marktplätze und Versanddienstleister. Lizenzen für ERP- oder Buchhaltungssoftware, falls vorhanden. Wir binden an, was schon da ist. Barcode-Hardware für das Lager kalkulieren wir auf Wunsch gesondert.
Vielleicht brauchen Sie das nicht
Wenn Sie nur einen einfachen Onlineshop wollen, ist das hier nicht nötig. Fertige Plattformen genügen dafür, und das sagen wir Ihnen auch. Wir kommen dort ins Spiel, wo fertige Plattformen nicht mehr reichen: bei mehreren Kanälen, einer eigenen Bestandslogik, einem Händlernetz oder einem Bestellablauf, der nicht dem Standard entspricht.
Bei einem Großhändler
Ein Großhändler. Bestellungen kommen per WhatsApp, Telefon und Marktplatz. Abends tippt eine Person alles in Excel ab, und morgens stimmt der Bestand trotzdem nicht. Die drei Kanäle wurden in einem gemeinsamen Bestelleingang zusammengeführt. Seitdem wird jeder Verkauf automatisch vom Bestand abgebucht. Das abendliche Abtippen ist ganz weggefallen, und es wird keine Ware mehr verkauft, die nicht da ist. Dieselbe Person ruft jetzt Kunden an, statt Bestellungen einzutippen.
Häufige Fragen
Funktioniert das mit unserem bestehenden System?
Ja. Wir arbeiten mit jedem System, das seine Daten exportieren kann, auch mit Logo, Netsis, SAP, Canias, Marktplätzen und Excel. Ihr System bleibt, wie es ist, und wir bauen darauf auf.
Muss unser Team ein neues Programm lernen?
Nach Möglichkeit nicht. Unser Ziel ist, dass die Arbeit in den Programmen und Ansichten weiterläuft, die Ihr Team schon nutzt. Wenn doch eine neue Ansicht nötig ist, zeigen wir, wie sie funktioniert, und sind einen Monat lang für Sie da.
Können wir erst mit einem kleinen Auftrag anfangen?
Das ist uns sogar am liebsten. Mit einem kleinen Teilprojekt anzufangen und das Ergebnis zu sehen, ist für Sie wie für uns vernünftiger, als gleich in ein großes Projekt einzusteigen.
Das Erstgespräch ist kostenlos und verpflichtet Sie zu nichts. Innerhalb von drei Werktagen haben Sie ein schriftliches Angebot mit Festpreis.
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