04 / 06
Süreç otomasyonu ve yapay zeka
Bir ekibin her gün tekrar ettiği iş vardır ve genelde kimse onu ölçmez. Biz önce ölçüyoruz, sonra sisteme devrediyoruz. Örneğin gelen talebi okuyan, doğru ürünle eşleştiren, teklifi hazırlayan, mailini gönderen ve takip özetini çıkaran bir akış kurabiliriz. Kimse yeni bir program açmaz, iş mevcut mail ve rapor düzeninizin içinde kendi kendine ilerler.
Teslim
4–10 hafta
Keşif görüşmesi ücretsizdir ve sizi hiçbir şeye bağlamaz. Görüşmeden sonraki üç iş günü içinde yazılı, sabit fiyatlı teklifiniz elinizde olur.
İşin içinde ne var
- 01. Sürecin adım adım çıkarılması ve otomatikleştirilmesi
- 02. Her adımın çıktısının kendi ürün ve fiyat verinizle doğrulanması
- 03. Mevcut mail, dosya ve raporlama düzeninize bağlanma
- 04. İzlenebilir kayıt: hangi adımda ne olduğu görülür
- 05. İnsan onayı gereken noktaların belirlenmesi
- 06. Hata durumunda uyarı ve elle devralma
- 07. Eğitim ve bir ay destek
Doğruluk meselesi
“Yapay zeka yanlış yaparsa” diye sormakta haklısınız, sistemi de baştan bu soruya göre kuruyoruz. Adımlar birbirine serbest metin aktarmaz. Her çıktı, bir sonraki adıma geçmeden önce sizin ürün listeniz ve fiyatlarınızla karşılaştırılıp doğrulanır. Doğrulamadan geçemeyen çıktı ilerlemez, uyarı verir. Hangi adımlarda onay isteyeceğinize de siz karar verirsiniz.
Faturaları tek tek kontrol eden bir ekipte
Tedarikçi faturaları mail ekinde geliyor. Muhasebeden biri her birini açıyor, sipariş kaydıyla satır satır karşılaştırıyor ve farkları not alıyor. Faturaları okuyup siparişle eşleştiren bir hat kuruldu. Tutan faturalar kendiliğinden onaya düşüyor, tutmayanlar da neden tutmadığı yazılı olarak ekrana geliyor. Ekip artık yalnızca farklara bakıyor.
Mert’in önceki bir işinden
Mert, Spirax Group’ta MENAT bölgesinde teknik satış mühendisiyken haftada altmış kadar teklifin hazırlandığı süreci otomatikleştirdi. Teklif başına hazırlık süresi yaklaşık altı dakikaya indi.
Sık sorulanlar
Yapay zeka kullanıyor musunuz, veri güvenliği ne olacak?
Kullandığımız yerde açıkça söyleriz. Verinizin nereye gittiği, nerede işlendiği ve neyin saklandığı kapsam dokümanında yazılıdır. İstemediğiniz bir yapı varsa kurmayız.
Ekibimiz yeni bir program öğrenmek zorunda mı?
Mümkün olduğunca hayır. İş, çalışanlarınızın zaten kullandığı ekranlarda ilerlesin istiyoruz. Yeni bir ekran gerekirse nasıl kullanılacağını biz gösteririz, bir ay boyunca da yanınızdayız.
Mevcut sistemimizle çalışır mı?
Evet. Logo, Netsis, SAP, Canias, pazaryerleri ve Excel dahil, verisini dışarı verebilen her sistemle çalışırız. Kullandığınız sistem yerinde kalır, biz üstüne kurarız.
Keşif görüşmesi ücretsizdir ve sizi hiçbir şeye bağlamaz. Görüşmeden sonraki üç iş günü içinde yazılı, sabit fiyatlı teklifiniz elinizde olur.